La gestion des copropriétés est un enjeu majeur en raison du vieillissement des immeubles, de la hausse des coûts de rénovation et du renforcement des obligations légales, comme la Loi 16.
Le manque de formation des administrateurs et le sous-financement des fonds de prévoyance compliquent encore la situation, entraînant des tensions et des cotisations spéciales imprévues.
La Loi 16, vise à renforcer la gestion des copropriétés en imposant notamment la tenue obligatoire d’un carnet d’entretien et la réalisation d’une étude du fonds de prévoyance tous les cinq ans.
Bien qu’un projet de règlement ait été déposé en septembre 2024 pour préciser les modalités d’application de ces obligations, celui-ci n’est toujours pas en vigueur à ce jour. Il est donc important de rester attentif aux développements à venir pour assurer la conformité de votre copropriété dès son adoption.
Le carnet d’entretien est essentiel pour documenter les interventions et l’entretien régulier des équipements, permettant ainsi de prévenir les pannes, prolonger la durée de vie des installations et mieux planifier les dépenses futures.
Un suivi rigoureux de l’entretien et une planification adéquate des travaux permettent de :
Par exemple, remplacer une chaudière vétuste par une pompe à chaleur et installer des fenêtres à triple vitrage peut réduire la consommation énergétique de 20 à 30 %, diminuant ainsi les charges communes et améliorant le confort des résidents.
La Loi 16, adoptée en décembre 2019, vise à améliorer la gestion des copropriétés en prévenant les problèmes liés à l’entretien et à la planification financière.
Noter que le projet de règlement lié à la Loi 16 est attendu en 2025; il précisera l'ensemble des modalités et des nuances concernant l'étude du fonds de prévoyance, le carnet d'entretien ainsi que l'attestation du syndicat sur l'état de la copropriété.
Une mauvaise gestion ou un manque de planification peut entraîner des réparations d’urgence coûteuses et des cotisations spéciales imprévues.
Le carnet d’entretien s’inscrit dans une gestion proactive des actifs et est un outil essentiel pour :
Avec la Loi 16, le carnet d’entretien n’est plus une option, mais un document clé pour assurer une gestion plus rigoureuse et conforme aux nouvelles exigences.
La maintenance corrective, qui consiste à intervenir uniquement lorsqu’un problème survient, peut sembler économique à court terme, mais elle entraîne souvent des coûts bien plus élevés à long terme.
Attendre qu’une panne se produise expose la copropriété à :
Par exemple, une infiltration d’eau négligée peut causer des dommages structurels majeurs, et un ascenseur en panne peut engendrer des réparations urgentes coûteuses.
Une maintenance préventive bien planifiée permet d’assurer la durabilité des infrastructures et de réduire les coûts à long terme. Contrairement à la maintenance réactive, elle anticipe les défaillances et optimise la gestion des équipements.
Principaux bénéfices :
Exemple : un syndicat de copropriétaires de Laval a réduit ses coûts de chauffage et de climatisation de 20 % et ses dépenses en réparation d’urgence de 25 % grâce à un programme d’entretien préventif bien structuré.
Le carnet d’entretien joue un rôle essentiel dans le suivi des consommations énergétiques d’une copropriété en assurant une gestion rigoureuse des équipements et des travaux d’entretien. Les copropriétés consomment souvent plus d’énergie que nécessaire en raison d’un manque d’entretien des équipements, d’une isolation insuffisante, d’un éclairage énergivore ou d’une ventilation mal optimisée.
Un suivi précis des chaudières, systèmes d’éclairage, isolation et ventilation permet d’identifier les pertes d’énergie et de planifier des interventions ciblées.
L’intégration d’outils et logiciels de gestion énergétique au carnet d’entretien facilite l’analyse des consommations, l’optimisation des performances et la réduction des coûts à long terme.
Pour optimiser la performance énergétique de votre immeuble, trois étapes sont à privilégier :
Un audit énergétique professionnel permet d’identifier les pertes de chaleur et d’évaluer la consommation du bâtiment afin de proposer des améliorations ciblées.
Des programmes comme Rénoclimat et Chauffez vert, offrent un soutien financier pour améliorer l’isolation, remplacer les systèmes de chauffage polluants ou réaliser d’autres rénovations énergétiques.
Ces aides sont soumises à des critères spécifiques, liés au type de bâtiment et aux travaux envisagés. Il est donc essentiel de consulter Transition énergétique Québec pour obtenir des informations précises sur votre admissibilité.
Investir dans l’efficacité énergétique, c’est non seulement réduire vos coûts à long terme, mais aussi valoriser votre copropriété tout en contribuant à la protection de l’environnement.
Un carnet d’entretien numérique bien tenu est un véritable gage de transparence pour les acheteurs et investisseurs. Il offre une vue claire sur l’état du bâtiment, les travaux réalisés et ceux à prévoir, inspirant la confiance et en réduisant les risques d’imprévus financiers.
En permettant une meilleure planification des coûts, il évite les mauvaises surprises liées à des travaux négligés. De plus, une copropriété avec un historique d’entretien rigoureux et structuré peut justifier un prix de vente plus élevé, valorisant ainsi l’immeuble sur le marché.
Adopter un carnet d’entretien numérique, c’est donc renforcer la crédibilité et l’attractivité de votre copropriété.
Deux exemples démontrent l’impact positif d’un carnet d’entretien bien tenu :
Négliger l’entretien d’un immeuble peut avoir de lourdes conséquences : dégradation accélérée, réparations coûteuses et perte de valeur sur le marché immobilier.
Un bâtiment mal entretenu risque de voir sa valeur chuter de 10 à 30 %. Une toiture laissée à l’abandon peut engendrer des dépenses bien plus élevées en cas d’urgence. De plus, un immeuble sans carnet d’entretien complet perd en attractivité, ralentissant sa revente.
Un entretien rigoureux est important pour préserver et valoriser votre immeuble. En prolongeant la durée de vie des composantes — comme une façade bien entretenue qui gagne 20 ans de plus — vous réduisez les coûts imprévus et assurez la sécurité et le confort des occupants.
Sur le marché immobilier, une bonne gestion peut faire toute la différence. Un carnet d’entretien bien tenu rassure les acheteurs, accélère les ventes.
Un carnet d’entretien bien tenu est un atout majeur pour valoriser une copropriété. Il garantit la transparence, protège les infrastructures et inspire confiance aux acheteurs et investisseurs.
Opter pour un carnet d’entretien numérique va encore plus loin : il centralise les informations, facilite le suivi des interventions et améliore la communication entre copropriétaires. De plus, avec l’attention croissante des banques et assureurs sur la gestion des syndicats, un tel outil devient incontournable pour prouver votre rigueur et protéger votre immeuble.
Administrateurs, prenez les devants !
Mettez en place un plan d’entretien annuel et adoptez un carnet numérique. Cette démarche renforce la stabilité et la valeur de votre copropriété, tout en sécurisant votre investissement.
Un carnet d'entretien numérique peut entraîner des coûts supplémentaires, principalement pour l'abonnement, la maintenance, la formation et le support technique. Toutefois, ces dépenses restent généralement modérées et peuvent être compensées par une meilleure organisation et des économies à long terme.
Gilles Tremblay, conseiller expérimenté chez CGC - Conseiller Gestion Condos, se consacre à soutenir les administrateurs, copropriétaires et gestionnaires dans la gestion efficace des copropriétés au Québec. Grâce à des conseils pratiques, des outils adaptés et une expertise pointue, il aide à relever les défis de la copropriété en favorisant une gestion saine et conforme aux exigences actuelles.
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